|
1. Namn. Förbundets namn skall vara Gävleborgs Läns Sångarförbund. |
|
2. Grundande. Gävleborgs Läns Sångarförbund grundades år 1910. |
|
3. Ändamål. Förbundet skall verka för att befrämja utövandet av och intresset för körsång i Gävleborgs Län. |
|
4. Medlemsskap. Gävleborgs Läns Sångarförbund är en sammanslutning för körer. Alla manskörer, damkörer och blandade körer, samt därtill anslutna ungdomskörer, inom länet, kan erhålla medlemsskap. Körer i direkt geografisk anslutning till Gävleborg kan även erhålla medlemsskap, efter särskild prövning av styrelsen. |
|
5. Organisation. Förbundets högsta beslutande organ är ett representantskap, bestående av styrelsen, revisorer, funktionärer och körernas ombud. Varje kör äger rätt att representeras av 1 ombud för varje påbörjat 25-tal betalande medlemmar enligt insänd kopia av körrapport. |
|
6. Ordinarie representantskapsmöte. Ordinarie representantskapsmöte skall hållas minst 3 gånger under en 10-års period. Styrelsen skall utfärda en skriftlig kallelse minst 2 månader före mötet. I kallelsen skall delges förslag till dagordning. |
|
7. Representantskap. På representantskaps-möten skall följande ärenden förekomma:
1. Mötets öppnande
2. Parentation
3. Godkännande av dagordning
4. Upprop av mötesdeltagare
5. Fråga om mötets behöriga utlysande
6. Val av 2 justeringsmän att jämte
ordföranden justera dagens protokoll
7. Styrelsens verksamhetsberättelse
8. Styrelsens kassarapport
9. Revisionsberättelse samt beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
10. Val av ordförande
11. Val av övriga styrelseledamöter
12. Val av revisorer
13. Val av övriga funktionärer
14. Val av valberedningskommitté
15. Fastställande av årsavgift
16. Fastställande av verksamhetsplan
17. Fastställande av år och plats för nästa sångarfest
18. Fastställande av år och plats för nästa representantskapsmöte
19. Övriga frågor
20. Mötets avslutande
Övriga frågor, som skall behandlas av representantskapet, måste skriftligen ha inlämnats till styrelsen minst 1 månad före mötet. Styrelsen skall avge ett yttrande över berörda ärenden. |
|
8. Omröstningar på representantskaps-möten. Alla beslut sker med enkel majoritet. Vid lika röstetal äger ordföranden skyldighet att avlägga utslagsröst. Val sker genom omröstning med acklamation. Om någon så kräver, kan sluten omröstning ske. Vid lika röstetal avgör lotten. |
|
9. Fullmakt på representantskapsmöten. Representation kan ske med fullmakt. Dock får ingen rösta med fullmakt för mer än en person. |
|
10. Extra representantskapsmöte. Extra representantskapsmöten hålles på styrelsens kallelse. Av kallelsen skall det framgå vilka ärenden som skall förekomma. Om en kör medelst skriftlig anhållan begär ett extra representantskapsmöte, med uppgift om vilka ärenden som skall behandlas, är styrelsen skyldig att inom en månad kalla till dylikt möte. Kallelse till extra representantskapsmöte skall utfärdas minst en månad i förväg. |
|
11. Riksanslutning. Gävleborgs Läns Sångarförbund skall vara anslutet till Sveriges Körförbund och därmed agera som en länk mellan riksförbundet och länets körer. |
|
12. Årsavgift. Körerna skall till Gävleborgs Läns Sångarförbund erlägga en årlig avgift för varje aktiv sångare enligt senaste körrapport. Avgiftens storlek, för nästkommande verksamhetsperiod, beslutas av representantskapet. |
|
13. Verksamhets- och räkenskapsår. Förbundet skall som verksamhets- och räkenskapsår följa kalenderåret. Räkenskapsperioden omfattar tiden mellan ordinarie representantskapsmöten. |
|
14. Styrelse. Förbundets styrelse skall bestå av minst 5 ordinarie ledamöter. Däribland skall ingå ordförande, vice ordförande, dirigent, sekreterare och kamrer. Val sker på ordinarie representantskapsmöte. En enskild kör kan utses att sköta förbundet. Ordinarie körstyrelse blir då automatiskt styrelse även för förbundet. |
|
15. Förvaltning. Styrelsen, som i alla avseenden handhar förbundets förvaltning, äger skyldighet att tillse att all verksamhet sker i enlighet med dessa stadgar och eventuella övriga regler. Det åligger också styrelsen att i alla sammanhang representera förbundet och att utan särskilt bemyndigande av representantskap å förbundets vägnar ingå avtal som erfordras för den fortlöpande verksamheten.
Ordföranden och sekreteraren är ansvariga för att leda respektive protokollföra samtliga möten och förhandlingar med förbundet. Då ordföranden ej är närvarande åligger det vice ordföranden att övertaga dennes alla skyldigheter.
Det åligger styrelsen att i god tid före representantskapsmöte avge berättelse över sin förvaltning under den gångna verksamhetsperioden samt att fortlöpande hålla alla körer informerade om verksamheten.
Det åligger även styrelsen att betryggande placera förbundets kassa och i övrigt vidtaga åtgärder för förbättring av förbundets ekonomi. |
|
16. Firmateckning. Förbundets firma tecknas var för sig av ordförande, sekreterare och kamrer. |
|
17. Styrelsemöten. Styrelsemöten sker på ordförandens kallelse. Styrelsen är beslutsmässig om minst 3 ledamöter, däribland ordföranden är närvarande. Alla beslut sker med enkel majoritet. Vid lika röstetal äger ordföranden skyldighet att avlägga utslagsröst. |
|
18. Arbetsutskott. Styrelsen äger rätt att inom sig utse ett arbetsutskott för behandling av frågor vilka styrelsen anser lämpliga att hänskjuta till utskottet. |
|
19. Musikalisk ledning . För den musikaliska ledningen väljes 1:e, 2:e och 3:e dirigent, varav 1:e dirigenten skall ingå i styrelsen. Dirigenterna skall handha den musikaliska ledningen vid förbundets övningar och konserter. |
|
20. Revision. Representantskapet väljer 2 revisorer och minst 1 revisorssuppleant. Revisorerna skall årligen granska förbundets förvaltning och räkenskaper. Inför kommande representantskapsmöte skall revisorerna utfärda en revisionsberättelse innehållande förbundets resultat- och balansräkningar samt frågan om styrelsens ansvarsfrihet. Om förbundet förvaltas av enskild körstyrelse kan revisorerna ej utses från samma kör. |
|
21. Funktionärer. På representantskapsmöte kan funktionärer, underställda styrelsen, väljas. |
|
22. Valberedning. På representantskapsmötet utses en valberedningskommitté på minst 2 personer, som sedan skall förbereda de val som skall förekomma på nästkommande representantskapsmöte. |
|
23. Adjungering. Vid extra behov, eller om någon förtroendevald av någon anledning måste avsäga sig sitt uppdrag, äger styrelsen rätt att fram till nästa ordinarie representantskapsmöte adjungera styrelsemedlem eller övrig funktionär. |
|
24. Fonder. Eventuella fonder skall förvaltas av styrelsen enligt till fonderna fästade villkor. |
|
25. Sångarfester. Gävleborgs Läns Sångarförbund skall arrangera en sångarfest då så anses lämpligt, i regel 3 gånger under en 10-års period. Tid och plats föreslås av styrelsen efter samråd med respektive körstyrelse. |
|
26. Utmärkelser. Förbundets förtjänsttecken kan, efter framställning till styrelsen, utdelas till medlem som uppfyller nedanstående krav.
Minst 20 poäng erfordras. Varje års aktivt medlemskap i kör ansluten till länsförbund ger 1 poäng. Varje års tjänstgöring som ordinarie styrelsemedlem inom såväl kör som länsförbund ger 1 poäng. Varje års tjänstgöring som 1:e dirigent vilken ej är ordinarie styrelsemedlem ger 1 poäng.
Förutom tillämpningen av ovanstående regler äger styrelsen rätt att dela ut förtjänsttecknet till inom eller utom förbundet stående personer som väl gagnat körsången inom länet.
Kostnader för förtjänsttecknet skall bestridas av förslagsställaren. |
|
27. Hedersmedlemmar. Representantskapet kan, inom eller utom förbundet, utse hedersordförande, hedersdirigent och hedersmedlem. |
|
28. Namnanvändning. Tillfällig sammanslutning av enskilda sångare eller sångföreningar äger icke rätt att uppträda i förbundets namn. |
|
29. Uteslutning. Kör som uppenbart åsidosatt sina förpliktelser och åtaganden gentemot Gävleborgs Läns Sångarförbund kan av representantskapet uteslutas ur förbundet. Beslutet skall biträdas av minst 3/4 av rösterna. |
|
30. Stadgeändringar. Ändringar eller tillägg till dessa stadgar skall beslutas på representantskapsmöte. I de fall förslaget härrör sig från enskild person eller kör, äger styrelsen skyldighet att ge representantskapet ett utlåtande. För beslut erfordras bifall från minst 2/3 av rösterna. |
|
31. Upplösning. Beslut om förbundets upplösning skall fattas på två av varandra följande representantskapsmöten, varav ett skall vara ordinarie. Förslag om förbundets upplösning skall utsändas till körerna för yttrande. Även styrelsen måste avge ett yttrande. Beslutet skall på båda mötena biträdas av minst 3/4 av rösterna.
I händelse av förbundets upplösning skall alla tillgångar, i valfri proportion, fördelas mellan de anslutna körerna, Sveriges Körförbund och något kulturellt ändamål i Gävleborgs Län som står förbundets verksamhet nära. |